E-Entraînement, E-Formation et Educ Pop 2.0

Espace de mutualisation pédagogique de formateurs du ministère des sports, de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative

Quelle application pour un Réseau social internet des accompagnateurs VAE ?


Je ne sais pas quelle solution technique choisir pour réaliser cet outil au service de la communauté des accompagnateurs VAE, et je compte bien sur vos avis. En effet, je construis en ce moment un Réseau social internet des accompagnateurs VAE sur ma région (entre la démarche de formation collective et d’animation de réseau). Le cahier des charges ci-dessous vous permettra de voir en détail l’outil que nous souhaitons développer.

Ma demande porte donc sur le choix de la solution technique. Voici mes premières hypothèses:

  • site extranet hébergé sur les serveurs de la DRJSCS (serveur PHP/MySQL), donc possibilité d’utiliser les systèmes Open source de type CMS, comme SPIP, Drupal ou Joomla, ou des applications spécifiques type réseau social comme Elgg ou Buddypress (plugin transformant WordPress en réseau social).
  • Solution en ligne comme Affinitiz ( mais je pense qu’il me faudra une adresse  en .gouv.fr. à la fin)

Je suis donc preneur de conseils ou retours d’utilisations qui pourraient m’aider à choisir!

Le cahier des charges

Contexte:

La DRJSCS organise la VAE des diplômes Jeunesse et Sports, que ce soit l’organisation de la certification avec des jurys communs aux jurys des formations habilitées en aquitaine ou le traitement de la recevabilité des candidats domiciliés dans la région. Pour aider les candidats à préparer leur dossier (qu’il soit présenté en aquitaine ou dans une autre région), la DRJSCS propose une liste d’accompagnateurs VAE (structures ou personnes habilitées).

Les accompagnateurs travaillent souvent de manière isolée, avec un contact pas toujours évident avec le jury de la spécialité pour être tenu informé des attendus du jury. Cet isolement est facteur d’incompréhensions entre les différents acteurs de la VAE tant sur la réglementation que sur les différentes postures (de jury, d’accompagnateur, de référent…).

L’analyse du travail par le biais de différentes techniques d’entretien d’explicitation se trouvent au centre de la démarche Jeunesse et Sports. L’échange de pratiques régulières entre accompagnateurs est très important car les stages nationaux obligatoires ne permettent que de présenter ces techniques qui demandent un temps d’appropriation plus conséquent.

Objectif:

Animer un réseau des accompagnateurs articulant la nécessité d’être informé des textes et attendus des jurys, l’organisation de stage de formation continue, des réunions départementales avec accompagnateurs et référent VAE du ministère et permettant une information égalitaire sur le territoire régional et des collaborations entre accompagnateurs ou entre accompagnateurs et référent VAE.

Donc en complément des informations données, de la formation des accompagnateurs et de l’organisation de réunions départementales, la DRJSCS propose un extranet réservé aux accompagnateurs et aux référents VAE, sous la forme d’un réseau social internet. En effet, cet extranet devra proposé à la fois des possibilités de diffusion de documents (textes, attendus du jury), de forum de discussion et de consultation de profil professionnel et sera l’opportunité pour partager des outils d’explicitations, notices d’entretien et témoignages de pratiques d’accompagnateurs ?

Description du Réseau social internet des accompagnateurs VAE:

Contraintes imposées :

  • site extranet hébergé sur les serveurs de la DRJSCS (serveur PHP/MySQL), donc possibilité d’utiliser les systèmes Open source de type CMS, comme SPIP, Drupal ou Joomla, ou des applications type réseau social comme Elgg ou Buddypress.
  • pas de budgets de conception à priori, mais existences de personnes ressource à la DRJSCS (administration réseau et développement)
  • animation du site par les référents VAE (3 personnes sur la région)

Solution gratuite en ligne utilisable ? (comme Affinitiz ) mais nécessité d’indiquer des renseignements sur des personnes accompagnées (avec résultats) et de conserver une adresse en .gouv.fr.

Public :

Tout public pour la page de garde (reprise d’informations publiques comme sur la page VAE du site internet de la DRJSCS)

Pour la partie extranet (donc avec les fonctionnalités du réseau social internet), les référents VAE de la DRJSCS et des DDCS(PP) d’Aquitaine et les accompagnateurs habilités par la DRJSCS Aquitaine (une cinquantaine de personnes).

Voir le tableau ci-dessous (en fin de rubrique « Fonctionnalités ») indiquant les publics concernés par les fonctionnalités du site .

Fonctionnalités:

  • Pour la partie publique, contacts des référents VAE et des accompagnateurs (sans profil complet), textes juridiques, fiche RNCP, congé formation, équivalences…
  • Profil professionnel des accompagnateurs avec contact
  • Profil professionnel des référents VAE des DR et DD
  • Publication de documentation spécifique à l’Aquitaine (attendus des jurys, dates des jurys, mais pas les incontournables décidés par les jurys)
  • Contacts des responsables pédagogiques des organismes de formation
  • Annonce des dates de réunions (accompagnateurs + référents en départements) et des formations en lien avec la VAE
  • Calendrier des formations accompagnement niveau 1 et 2 animées par le groupe des formateurs VAE sur le territoire national
  • Statistiques sur la VAE en Aquitaine (en lien avec les statistiques traitées par Aquitaine Cap Métiers)
  • Proposition pour le traitement post jury avec rôle des accompagnateurs (qualité de la démarche d’accompagnement)
  • Publications d’articles relatant expériences ou réflexions (des accompagnateurs ou des référents VAE)
  • Forum de discussion (attachés aux publications d’expériences ou réflexions)
  • accès restreints animateurs du site: listes des personnes accompagnées par accompagnateur
  • accès restreints accompagnateurs: Communication des résultats des jurys (uniquement UC acquises sans commentaires) des personnes accompagnées par ses soins

A étudier:

  • Vérification de la recevabilité (en lien avec le logiciel VAE)
  • Exemples de passages extraits de dossiers VAE anonymés et commentés

Fonctionnalités à étudier après une première année de fonctionnement, après une première évaluation et analyse des retours recueillis directement sur le site ou lors des réunions départementales.

Fonctionnalités Publics concernés
Partie publique : Page d’accueil du site :

  • contacts des référents VAE
  • contact accompagnateurs VAE (sans profil complet),
  • textes juridiques, fiche RNCP, congé formation, équivalences…
Tout public (pas d’identification)
Partie privée : Réseau social des accompagnateurs VAE d’Aquitaine :

  • Profil professionnel des accompagnateurs avec contact
  • Profil professionnel des référents VAE des DR et DD
  • Publication de documentation spécifique à l’Aquitaine (attendus des jurys, dates des jurys, mais pas les incontournables décidés par les jurys)
  • Contacts des responsables pédagogiques des organismes de formation
  • Annonce des dates de réunions (accompagnateurs + référents en départements) et des formations en lien avec la VAE
  • Statistiques sur la VAE en Aquitaine (en lien avec les statistiques traitées par Aquitaine Cap Métiers)
  • Proposition pour le traitement post jury avec rôle des accompagnateurs (qualité de la démarche d’accompagnement)
  • Publications d’articles relatant expériences ou réflexions (des accompagnateurs ou des référents VAE)
  • Forum de discussion (attachés aux publications d’expériences ou réflexions)
Accès par identification :

  • accompagnateur VAE
  • référent VAE DDCS(PP)
  • référent VAE DRJSCS
  • Jury VAE
Accès restreint : Communication des résultats des jurys (uniquement UC acquises sans commentaires) des personnes accompagnées par ses soins Partie visible uniquement pour :

  • accompagnateur VAE de la personne accompagnée par ses soins
  • référent VAE DRJSCS
Accès restreint : Listes des personnes accompagnées par accompagnateur Partie visible uniquement pour :

  • référent VAE DRJSCS

Echéancier prévisionnel :

Janvier 2014 : Evaluation de la première année de fonctionnement (selon les critères du paragraphe évaluation)

28, 29, 30 janvier 2013 : Lancement du réseau social à l’occasion de la formation inscrite au PRF « Accompagnateur VAE niv 2 »

Janvier 2013 : Test de la plateforme par des personnels JS

Début janvier 2013 : Installation de la version de test sur le serveur internet de la DRJSCS

Novembre- décembre 2012 : choix d’une plate-forme technique et développement selon le cahier des charges

Fin octobre 2012 : validation du cahier des charges par le Responsable éditorial (Monsieur le Directeur de la DRJSCS)

Octobre 2012 : présentation du cahier des charges

Evaluation:

  • Présence de contenus stratégiques et spécifiques à ce site comme les attendus des jurys pour les spécialités proposées en Aquitaine
  • Nombre de visite (en pourcentage des accompagnateurs habilités et donc autorisés à fréquenter le site): personnes ayant complété leur profil, personnes actives sur le site (ayant publié commentaires et contenus)
  • Nombre de contenus postés (documents ou commentaires dans les forums
  • Remonter qualitative des expériences des accompagnateurs avec forum d’échange et réponses permettant d’améliorer la qualité du processus d’accompagnement VAE en Aquitaine
  • Temps d’animation nécessaire pour les animateurs du site (les référents VAE)
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9 réponses à “Quelle application pour un Réseau social internet des accompagnateurs VAE ?

  1. Olivier Lerouge novembre 12, 2012 à 6:05

    Salut,
    Voici l’avis que je t’avais transmis par mail

    De prime abord, si j’avais un environnement de ce type à développer, j’utiliserai un environnement spiral connect qui répond, me semble-t-il, à l’ensemble de ton cahier des charge… et cela me parait simple d’utilisation… De plus tu peux agréger les outils web 2.0 de ton choix (affinitiz) ou autre (via la création d’un site web spiral par exemple)

    C’est notamment ce qui a été fait dans la construction des environnements numériques du DESJEPS, de la communauté analyse vidéo de l’ENVSN, des sites de l’EDF paralympiques de voile (au sein duquel on est en train de travailler à la création d’un réseau national) ou du collectif france espoir course au large (voir sur ce blog)

    Les seuls hic, c’est l’adresse qui n’est pas en .gouv.fr (mais il y a moyen de rediriger…, l’hébergement sur les serveurs de l’université de Lyon 1… et un autre que j’ai oublié

    Pour la com externe, je me servirai je pense d’un blog wordpress qui servirait de page d’accueil pour ta communauté…

    Voili voilo pour une première réaction…

    • Pascal Choteau novembre 12, 2012 à 8:38

      Bien sûr, un environnement de type Spiral Connect m’irai très bien…. mais la DR n’a pour l’instant pas d’ENT (Environnement Numérique de Travail), mais un serveur avec des applications intranet et des sites internet sous SPIP. Pour l’instant, je n’ai pas envisagé de ligne budgétaire spécifique, et je ne vois pas de partenariat possible en région (le CREPS de Bordeaux a opté pour Sporteef et je ne lui connais pas encore la souplesse de Spiral sur la production d’espaces satellites)…

      C’est pour cela que j’avais pensé à des applications du style Affinitiz, Elgg ou Budypress, afin de démarrer ce type de relation avec le public même si je travaille depuis un service déconcentré de l’état… Pour la question du .gouv.fr c’est à voir….
      A moins que je fasse un partenariat hors région avec Olive par exemple! Tu me fais réfléchir!!

      • Olivier Lerouge novembre 12, 2012 à 9:01

        Si tu veux… Je ne crois pas que ça pose problème si tu souhaites développer un environnement via spiral connect ENVSN… ou si simplement tu souhaites faire des essais. Je ne sais pas si tu as des droits d’enseignant sur spiral envsn… mais si ce n’est pas le cas, dis le moi, tu pourras faire les tests que tu veux.
        Hop c’est fait, tu as des désormais des droits d’enseignant… tu peux créer des modules, des sites web, des wikis, des forums, des cours, des quizzs, des portes documents, gérer les droits et les profils, etc… Ce qui est sympa, c’est qu’à partir de la création d’un site web que tu personnalises comme tu veux, il n’est pas nécessaire de passer par la page d’accueil de spiral envsn (qui n’est d’ailleurs pas terrible)… et tu peux intégrer l’ENT dans le site web… ce qui est une évolution récente…
        Bon test. Si tu as des questions, n’hésites pas.
        Bref, c’est vraiment de la balle !
        Au cas où, voici le lien vers le didacticiel
        http://spiral.univ-lyon1.fr/00-perso/premierspasconnect.html
        A+

  2. Estelle Bolliet novembre 13, 2012 à 9:11

    Salut Pascal,
    Je suis tout à fait d’accord avec Olivier : je pense spiral connect pourrait répondre à ton cahier des charges.
    « Je dirais même plus » ^^ : en fait, la DR de Lyon utilise actuellement notre instance Spiral (http://dode.creps-sudest.fr/) pour plusieurs de ses formations VAE. Architecture : un module « infos générales VAE » sur lequel tous les accompagnateurs et stagiaires sont inscrits, puis un module pour chaque groupe de travail ( 2-3 stagiaires et 2 accompagnateurs) sur lequel les personnes échangent sur un forum dédié et posent leurs ressources, soit dans des espaces communs, soit dans des espaces individuels pour chaque stagiaire.
    Je vais voir avec eux s’ils sont d’accord pour t’ouvrir un accès « invité » afin que tu regardes un peu comment ça marche et si ça peut te convenir… Je te tiens au courant en MP
    A+

    • Pascal Choteau novembre 13, 2012 à 9:52

      Merci Estelle, je suis bien sûr preneur pour voir ce que fait la région Rhones Alpes (j’avais oublié de mentionner la ligne dans mon cahier des charges: « toujours aller voir ce qui a été réalisé par les collègues » et c’est bien pour ça que j’ai publié mon cahier des charges ici!), et je vais tester un espace avec Olive ou toi (et ensuite voir avec mes testeurs en interne).
      a+
      Pascal

  3. Pascal Choteau novembre 14, 2012 à 9:42

    Je commence à faire des tests avec Spiral Connect, qu’est ce que vous utilisez pour faire une présentation du profil des personnes (et ce que Myboard peut servir à faire un profil plus complet que nom prénom adresses ?)
    a+
    Pascal

  4. Olivier Lerouge novembre 14, 2012 à 12:40

    Je ne sais pas où tu fais tes tests mais si c’est sur spiral ENVSN et si t’as envie d’un coup de main inscrits moi sur ton module.
    A+

  5. Pingback: WordPress en version réseau social avec Buddypress « E-Entraînement et E-Formation

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