E-Entraînement, E-Formation et Educ Pop 2.0

Espace de mutualisation pédagogique de formateurs du ministère des sports, de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative

SpiralConnect et Administration 3.0


Développement d’Environnements Numériques de Travail (ENT) pour la DRJSCS Aquitaine

Contexte:La-nouvelle-region-compte-5-8-millions-d-habitants_reference

Les services de la DRJSCS ont à disposition l’intranet du ministère avec de nombreux outils, mais ceux ci ne permettent pas de collaborer avec les partenaires extérieurs (sécurisés pour le partage d’information interne). De plus ma nouvelle région comportera 12 départements et des distances de plus de 600km à l’intérieur de la région. Donc mon idée était de proposer l’utilisation d’un Environnement Numérique de Travail Spiral Connect pour chaque mission le nécessitant (et qu’un partenaire œuvrant dans le cadre de plusieurs missions n’ait besoin que d’un unique identifiant/mot de passe).

Ce système, Spiral Connect, permet de créer à la fois :

  • des espaces de travail collaboratifs pour les missions de la DRJSCS, que ce soit pour des relations DRs/DDs ou bien des relations DR et partenaires institutionnels ou privés (ARS, Organisme de formation, Délégation régionale, Ligue, Comité…)
  • et des portails web, à la volée, facilitant l’accès aux informations et si nécessaire la visibilité de ces informations (traitement au cas par cas possible pour la visibilité publique, privée ou restreinte à un groupe précis).

Pour ce projet, je m’appuie sur un argumentaire induit par la réforme territoriale:

L’administration territoriale de l’État en mouvement – 31 juillet 2015 « La modernisation des méthodes de travail : La nouvelle organisation des services régionaux de l’État en plusieurs sites distants exige que tous les moyens numériques soient mobilisés et les processus de travail adaptés pour un fonctionnement profondément rénové des administrations. Cette réforme est l’occasion de muter vers une administration 3.0. »

Voir le dossier de presse: http://www.gouvernement.fr/sites/default/files/liseuse/4917/master/index.htm (page 8)

Objectifs:

Objectifs pour le Service Formation :

  • permettre une information égalitaire sur le territoire aquitain (puis de ALPC),
  • centraliser les informations nécessaires pour ne pas avoir à les redonner régulièrement aux organismes de formations de plus en plus nombreux (optimiser le temps de travail des conseillers et assistants administratifs),
  • mutualiser l’accompagnement des organismes dans la nouvelle grande région ALPC
  • harmoniser les procédures de suivi des certifications déléguées aux OF et donc de contrôle de la délivrance des diplômes d’état
  • former les experts désignés par le Directeur Régional à leur exercice de certificateur
  • faciliter la mise en œuvre de FOROMES en répercutant les informations et documents transmis par DS.C2

Objectifs pour le Service Sport :

  • Développer une stratégie numérique en prévision d’une région à 12 départements (Aquitaine, Poitou-Charentes, Limousin), notamment par la mise en ligne du portail Web Sports Santé couplé à un extranet permettant le travail collaboratif avec les différents partenaires

Description des portails Web créés :

Fonctionnalités du portail général du Service Formation:

http://formations.drjscs33.fr

ScreenHunter_21 Aug. 14 12.04

Fonctionnalités

Publics concernés

Partie publique : Page d’accueil du site :

Donne une visibilité à l’action du service formation

  • lien vers le site institutionnel de la DRJSCS

  • lien vers la description des diplômes (site du ministère)

  • lien vers les calendriers formation et VAE (FOROMES partie publique)

Tout public (pas d’identification)

Partie privée : Informations en direction des OF et des membres de jury

  • Application FOROMES

  • Actualités de la réforme du BPJEPS
  • Habilitation des formations

  • Gratification des stagiaires

  • Réglementation Tuteurs

  • Foire Aux Questions

  • Forum OF/DRJSCS

  • Documents administratifs (Imprimé frais de déplacement DRJSCS, Fiche indemnités jury…)

  • ENT des Jurys régionaux (ENT BPJEPS AGFF en Aquitaine puis suivants éventuels)

  • Etudes – Statistiques (Statistiques formations ALPC 2014, Statistiques VAE Jeunesse et Sports Aquitaine 2013…)

  • Ressources générales (Guide OF, Réglementation Formation professionnelle…)

En préparation, un espace de formation des experts et jurys (avec documents officiels, guides et quizz d’autoformation).

Les OF

Les membres des jurys

DR et DD

Accès restreint :

  • Publication des documents de travail (notamment réforme du BPJEPS)

  • Modération des forums et constitution d’une Foire Aux Questions

  • Espace de travail collaboratif privé

Partie visible uniquement pour :

la DR siège et les deux antennes ALPC

Fonctionnalités du portail spécifique BPJEPS AGFF:

http://bpjeps-agff.drjscs33.fr

ScreenHunter_22 Aug. 14 12.06

Fonctionnalités

Publics concernés

Partie publique : Page d’accueil du site :

Donne une visibilité à l’offre de formation AGFF en aquitaine

  • cartographies des OF dispensant le BPJEPS AGFF avec les contacts et dates des formations habilitées

Tout public (pas d’identification)

Partie privée : Informations en direction des OF et des membres de jury

  • Consignes certification OF

  • Actualités du diplôme (notamment suite à la réforme du BPJEPS)
  • Utilisation FOROMES

  • Liste d’experts (géolocalisée et format tableur avec tris possibles)

  • Guide experts BPJEPS AGFF

  • Equivalences

  • Réglementation tuteurs

  • Stagiaires par structures (croisement entre les données de tous les OF)

  • Forum AGFF

  • Ressources administratives (Guide formation professionnelle, Guide réforme formation pro 2014, Décret FOAD 2014 commenté…)

  • Ressources pédagogiques (portail de l’anatomie 3D…)

Les OF habilités pour le BPJEPS AGFF

Les membres du jury

DR et DD

A noter que les codes sont les mêmes que pour le portail du service formation (et même pour les portails Sport si nécessaire)

Accès restreint :

  • Publication des documents de travail

  • Modération des forums et constitution d’une Foire Aux Questions

  • Espace de travail collaboratif privé

Partie visible uniquement pour :

la DR siège et les deux antennes ALPC

Fonctionnalités du portail Sport Santé Bien-être:

http://sportsantebienetre.drjscs33.fr

ScreenHunter_23 Aug. 14 12.07

Fonctionnalités

Publics concernés

Partie publique : Page d’accueil du site :

Donne une visibilité au dispositif Sport santé

  • Cartographies des formations et structures labelisées

  • Plan Sport Santé bien-être (Le plan SSBE, Le plan d’actions, Les fiches actions 2015…)

  • Coordonnées équipe projet « jeunesse et sport » « ARS »

  • Outils (Affiches PNNS, AP et collectivités locales, Documents de référence, Exposition l’AP pour les plus de 55 ans, Guides publics, Brochures PNNS, Outils pédagogiques, Pack, Bouger, c’est bon pour ma santé…)

  • Sites internets et ressources

  • Formations SSBE

  • Prescription sur ordonnance

  • Actualités

Tout public (pas d’identification)

Partie privée : Informations en direction des OF et des membres de jury

  • Espace acteurs régionaux

  • Espaces acteurs départementaux (Dordogne, Gironde, Landes, Lot et Garonne, Pyrénées Atlantiques…)

Correspondants DR et DD, ARS

Les OF, Ligues, Comités (suivant groupes de travail)

Accès restreint :

  • Publication des documents de travail

  • Modération des forums

  • Espace de travail collaboratif privé

Partie visible uniquement pour :

La DR siège et les deux antennes ALPC

L’ARS

Aspects techniques

Acquisition de Spiral Connect via un partenariat avec L’ENVSN qui organise en collaboration avec l’Université de Lyon 1 les séminaires Spiral et plus largement Environnements numériques Sport et Educpop. L’hébergement est réalisé par ICAP de l’Université de Lyon 1.

Spiral Connect est un logiciel libre (en cours de fusion avec Claroline Connect).

Article connexe:

J’avais abordé l’espace collaboratif pour le BPJEPS AGFF dans un article sur les outils qui ouvraient des possibles

5 réponses à “SpiralConnect et Administration 3.0

  1. Michel Parratte octobre 12, 2015 à 9:17

    Très complet, très encourageant, très riche de belles perspectives.

  2. Daniel FIEUX octobre 13, 2015 à 7:43

    Bonjour Pascal,

    C’est vraiment très intéressant ! Merci d’ouvrir la voie, ça n’a pas l’air d’être du 8A, donc il n’y a qu’à s’engager !

    • Pascal Choteau octobre 13, 2015 à 11:35

      Le partenariat pour utiliser Spiral connect avec un cahier des charges (voir cet article) et le réseau, envsn, Olivier Lerouge, Lyon 1 et Christophe Batier, Étienne et marc avec qui ont à échangé sur l’utilisation en service…. Et après portail web et espace collaboratif d’une simplicité extrême avec Spiral connect (beaucoup plus facile que mes WordPress, même si ce n’est pas les mêmes usages).

  3. Pingback: Environnement numériques au service des missions en DRDJSCS et DDCS(PP) | E-Entraînement, E-Formation et Educ Pop 2.0

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