Conseils pour télétravail et continuité de service liés au Covid-19


Voici quelques conseils organisationnels et techniques dans ce contexte de confinement lié au Covid-19 via une vidéo de 7′ pour à la fois  :

  • conserver une forme de convivialité et des collectifs de travail,
  • pour s’organiser individuellement
  • gérer des points collectifs en visioconférence (ou plutôt webconférence)
  • se former un petit peu tous les jours si vous avez des baisses d’activité
  • trouver les outils technique pour créer des webconférence depuis chez soi et des outils de travail collaboratif

Les conseils en vidéo:

Les conseils retranscrits et les liens:

Les points organisationnels:

Temps collectif en webconférence en 3 points:

  1. Prendre des nouvelles, bienveillance pour tous
  2. Lister les tâches à réaliser et indiquer le critère d’urgence
  3. Répartir les tâches (si nécessaire utiliser un tableur collaboratif en ligne, voir point technique)

Et à la fin donner la date et l’heure du point visio suivant (si possible le lien pour se connecter à la visio)

Organisation individuelle:

  • Gérer un planning à la semaine avec les tâches à réaliser en fonction des priorités, garder des marges pour les urgences qui peuvent surgir,
  • Articuler votre planning avec les tâches familiales ou engagement citoyen liés au confinement

Et si vous avez des baisses d’activité vous pouvez insérer des temps de formation :

    • Formation tutorée c’est à dire avec un planning contraint et des temps en direct avec le formateur (voir l’offre du PRF adaptée que je vous envoie par mail en début de semaine, ceci concerne les agents de la Nouvelle-Aquitaine pour qui j’opère)
    • Formation libre (type MOOC, Cours en ligne ouvert et pour tous) : vous pouvez les suivre librement et gratuitement, pas d’engagement nécessaire, et vous pouvez très bien faire 20 minutes par jour où faire des sessions de 2h quand vous avez réussi à vous dégager du temps.

Voici une sélection de propositions de formation en ligne:

Les points techniques:

Des applications de webconférence (ou visio):
Je vous propose deux applications de webconférence ne demandant pas à l’utilisateur de créer un compte spécifique et qui peuvent être utilisées via ordinateur ou smartphone

  • Jitsi libre et gratuit: https://meet.jit.si/ vous créez une salle et ensuite envoi de l’adresse de la salle à tous les participants (exemple https://meet.jit.si/testsalonpourtous)
  • Zoom https://zoom.us/ le créateur de la réunion doit créer un compte Zoom et ensuite peut lancer une invitation via son profil et sa salle de visio personnelle (les codes de la salle, lien et code conférence sont disponible dans la suite de l’écran ci-dessous):
    • la version gratuite vous restreint à une réunion de 40 minutes jusqu’à 100 personnes, donc tout à fait adapter à la réalisation d’un point télétravail avec les 3 points donnés en conseil dans cet article.

Voir aussi les préconisations de la DGAFP pour la webconférence pendant ce temps exceptionnel : Visioconference-les_bons_usages_pour_bien_communiquer

Des outils collaboratifs en ligne (document texte ou tableur):

En plus:

Et une formation spécifique proposée la Direction interministérielle de la transformation publique (DITP) : « télétravail prolongé : comment adapter ses modes de travail ? » : https://cogx.didask.com/modules/teletravail-en-continu

Aussi, le guide pour manager à distance en situation de télétravail forcé réalisé par la PFRH Grand-Est: Guide manager à distance GE et PFRH

2 réponses à “Conseils pour télétravail et continuité de service liés au Covid-19

  1. Franck DOUBLIER mars 30, 2020 à 2:16

    merci Pascal
    go on

  2. Pingback: Préparer une rentrée hybride! Le RNSPF vous propose 55 interventions et 37 heures de vidéos enregistrées durant les périodes de (dé-)confinement | RNSPF : Le Blog

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